Україна

СТОРОЖИНЕЦЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Чернівецької області

УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ, СІМ’Ї, МОЛОДІ ТА СПОРТУ

Верхньопетровецька ЗОШ І-ІІІ ступенів №1

Н А К А З 

02.01.2013                                 c.В.Петрівці                                       № 2

Про підсумки перевірки

 ведення шкільної документації

в школі

            На виконання вимог Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, згідно плану роботи школи щодо вивчення питання дотримання єдиних вимог до ведення ділової документації, мною, директором школи здійснено перевірку стану, організації та контролю за даним питанням шляхом співбесіди з заступниками директора, секретарем, лаборантом, завідуючими кабінетами та перевірено наявну шкільну документацію.

            В ході перевірки встановлено, що в закладі ведеться ділова документація, яка передбачена нормативними документами МОН та МС України. Всі книги та журнали (крім класних) поаркушно пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою та підписом директора, ведуться державною мовою.

            Накази з основної діяльності за поточний рік пронумеровано і зберігаються у шкільному архіві, на момент перевірки наявних книг наказів з основної діяльності 7 штук, з кадрів 1 штук.

            Накази щодо руху учнів (зарахування, вибуття) зафіксовані в книзі наказів руху учнів. Довідки, що підтверджують зарахування вибувших учнів до інших навчальних закладів зберігаються у папці і всі в наявності.

            Особові справи  учнів ведуться відповідно до вимог, регулярно заповнюються класними керівниками, але майже у всіх відсутні відомості про інваріативну складову навчального плану, відсутні  записи про занятість дитини в позаурочний час.

            Перевірка на предмет ведення класних журналів з’ясовано, що заступники директора порушують вимоги законодавчої освітньої бази в питаннях здійснення контролю за веденням документації.  Таким недоліком є низька періодичність перевірки журналів та зміст зауважень.     

            Основним документом у плануванні роботи школи є річний план.

            Практично всі документи мають встановлені реквізити та сталий порядок їх розміщення, а також  датування цифровим способом. Затвердження документів здійснюється відповідними способами, розміщується у правому куті документа.

            Всі накази та розпорядчі документи нумеруються упродовж календарного року, протоколи виборних органів – у межах їх повноважень.

            Обговорення питань і рішення, що приймаються на засіданнях педагогічної ради, загальних зборах колективу тощо, фіксуються секретарем Урсулян О. М. у протоколах. У протоколах вказано всі необхідні реквізити, зафіксовані доручення та встановленні терміни виконання.

           Заступникам директора: Коржос О. Г., Багнян І. Г.слід звернути увагу при підготовці педрад на видання наказів «Про підготовку педагогічної ради», плани підготовки педрад, аналіз підсумків проведення педради. У ході перевірки книг пропущених і замінених уроків встановлено, що книги прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою і підписом директора школи.

           Книги заміни уроків ведуться охайно, без виправлення.

           Виходячи з вище сказаного,

Наказую:

1.     Дирекції школи:

1.1.         До 29.08.2013 року опрацювати з педагогічним колективом наказ МОН України від 03.06.2008 року №496 «Про затвердження інструкції щодо ведення класних журналів 5-11 класах»;

1.2.         Посилити контроль за веденням класних журналів. До 24.05.2012р. видати накази по школі щодо ведення класних журналів;

1.3.         Дотримуватися єдиних вимог щодо ведення книг обліку відвідування учнями навчального закладу;

1.4.         Чітко ставити мету відвідування уроків;

1.5.         Здійснювати тематичний контроль і контроль за станом викладання варіативної частини навчальних планів;

1.6.         Щомісячно виносити на нараду при директорові питання стану ведення класних журналів;

1.7.         Дотримуватись норм відвідування уроків згідно рекомендації управління освіти і науки.

1.8.         Розглянути результати перевірки з питання дотримання Інструкції з ведення ділової документації на нараді при  директорові.

1.9.         Здійснити повторну перевірку по усуненню недоліків з 01.02.2013 року.

1.10Ведення ділової документації здійснювати відповідно до Інструкції з ведення ділової документації в загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів в Накази щодо зарахування учнів у 1 та 10 класи, про випуск учнів 9, 11 класів, переведення та зарахування учнів видавати в книзі руху учнів.

2.        Контроль за виконанням наказу лишаю за собою.

Директор школи:                                                   Грижинку І. Г.